在投標(biāo)過程中,技術(shù)方案絕不能套用通用模板,而必須嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。評(píng)審專家首先對(duì)照招標(biāo)文件逐項(xiàng)打分,若技術(shù)方案結(jié)構(gòu)與招標(biāo)要求錯(cuò)位,即使內(nèi)容再優(yōu)質(zhì),也可能被認(rèn)定為“未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)”,導(dǎo)致低分甚至廢標(biāo)。
以下為《根據(jù)招標(biāo)文件精 準(zhǔn)調(diào)整技術(shù)方案結(jié)構(gòu)的操作指南(2025版)》,提供可落地的四步法與實(shí)戰(zhàn)技巧。
“評(píng)委按招標(biāo)文件打分,你按招標(biāo)文件寫方案?!?/span>
重點(diǎn)拆解以下三部分:
| 文件章節(jié) | 解析要點(diǎn) |
|---|---|
| 1. 投標(biāo)人須知前附表 | 查看是否指定技術(shù)方案章節(jié)標(biāo)題、順序、格式 |
| 2. 技術(shù)規(guī)格/用戶需求書 | 提取所有帶“★”或“必須”的強(qiáng)制條款 |
| 3. 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)部分) | 列出每項(xiàng)得分點(diǎn)及分值,這是方案的“提綱” |
?? 工具建議:用Excel制作《技術(shù)條款-評(píng)分點(diǎn)映射表》,示例如下:
| 招標(biāo)條款編號(hào) | 條款內(nèi)容 | 是否★條款 | 對(duì)應(yīng)評(píng)分項(xiàng) | 方案章節(jié)位置 |
|---|---|---|---|---|
| 3.2.1 | 提供施工進(jìn)度計(jì)劃 | 否 | 進(jìn)度保障(8分) | 第4章第2節(jié) |
| 5.1 ★ | 系統(tǒng)須支持國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng) | 是 | 技術(shù)兼容性(10分) | 第2章第3節(jié)(加粗強(qiáng)調(diào)) |
技術(shù)方案的目錄 = 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的展開版。
markdown編輯11. 項(xiàng)目理解與需求分析 22. 系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)(對(duì)應(yīng)15分) 3 2.1 業(yè)務(wù)架構(gòu) 4 2.2 應(yīng)用架構(gòu) 5 2.3 數(shù)據(jù)架構(gòu) 63. 數(shù)據(jù)安全與等保實(shí)施方案(對(duì)應(yīng)12分) 7 3.1 等保2.0三級(jí)合規(guī)路徑 8 3.2 數(shù)據(jù)加密與審計(jì) 94. 與現(xiàn)有系統(tǒng)對(duì)接方案(對(duì)應(yīng)10分) 10 4.1 與教務(wù)系統(tǒng)接口(API說(shuō)明) 11 4.2 與一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步 125. 項(xiàng)目實(shí)施與培訓(xùn)計(jì)劃(對(duì)應(yīng)8分) 136. 創(chuàng)新點(diǎn)與未來(lái)擴(kuò)展(對(duì)應(yīng)5分)
? 優(yōu)勢(shì):評(píng)委打分時(shí),可快速定位,減少漏評(píng)風(fēng)險(xiǎn)。
所有帶“★”“必須”“不得”的條款,必須:
?? 示例:
5.1 國(guó)產(chǎn)化適配方案(響應(yīng)招標(biāo)文件★條款3.2.5)
本系統(tǒng)全面兼容麒麟V10操作系統(tǒng)及達(dá)夢(mèng)數(shù)據(jù)庫(kù),已在XX省政務(wù)云完成適配測(cè)試(見附件7)。
?? 口訣:
“有則詳寫,無(wú)則不提;多則扣分,少則丟分。”
例:招標(biāo)將“安全”“進(jìn)度”“質(zhì)量”混在一節(jié),你可分三小節(jié),但開頭注明:
“根據(jù)招標(biāo)文件第X章要求,本節(jié)從安全管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量保障三方面響應(yīng)如下……”
| 行業(yè) | 招標(biāo)常見結(jié)構(gòu)要求 | 技術(shù)方案結(jié)構(gòu)調(diào)整要點(diǎn) |
|---|---|---|
| 工程類 | 要求“施工組織設(shè)計(jì)”獨(dú)立成冊(cè) | 按“工程概況→部署→進(jìn)度→資源→安全”順序,禁用營(yíng)銷語(yǔ)言 |
| IT類 | 要求“系統(tǒng)架構(gòu)圖+接口文檔” | 架構(gòu)圖放第一頁(yè),接口用表格列明字段、協(xié)議、頻率 |
| 服務(wù)類 | 要求“服務(wù)流程+人員配置” | 用時(shí)間軸展示服務(wù)周期,團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)歷附社保證明 |
| 科研類 | 要求“技術(shù)路線+可行性分析” | 用邏輯框圖替代文字,突出前期實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ) |
“你如何組織技術(shù)方案,反映了你如何理解客戶需求。”
通過以評(píng)分為綱、以條款為目、以對(duì)齊為要,企業(yè)可將技術(shù)方案從“被動(dòng)響應(yīng)”升級(jí)為“主動(dòng)引導(dǎo)”,在合規(guī)前提下最 大化得分效率。
最終建議:
將“技術(shù)方案結(jié)構(gòu)對(duì)齊審查”納入投標(biāo)流程強(qiáng)制節(jié)點(diǎn),由技術(shù)負(fù)責(zé)人與商務(wù)經(jīng)理雙簽確認(rèn),確保萬(wàn)無(wú)一失。