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如何根據(jù)招標(biāo)文件調(diào)整技術(shù)方案結(jié)構(gòu)?

來(lái)源:www.bs2224.com  |  發(fā)布時(shí)間:2026年01月26日

在投標(biāo)過程中,技術(shù)方案絕不能套用通用模板,而必須嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。評(píng)審專家首先對(duì)照招標(biāo)文件逐項(xiàng)打分,若技術(shù)方案結(jié)構(gòu)與招標(biāo)要求錯(cuò)位,即使內(nèi)容再優(yōu)質(zhì),也可能被認(rèn)定為“未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)”,導(dǎo)致低分甚至廢標(biāo)

以下為《根據(jù)招標(biāo)文件精 準(zhǔn)調(diào)整技術(shù)方案結(jié)構(gòu)的操作指南(2025版)》,提供可落地的四步法與實(shí)戰(zhàn)技巧。


一、核心原則:結(jié)構(gòu)對(duì)齊 = 響應(yīng)合規(guī) + 得分高效

“評(píng)委按招標(biāo)文件打分,你按招標(biāo)文件寫方案?!?/span>

  • 正向?qū)R:招標(biāo)文件要求“先寫A,再寫B(tài)”,你的方案就按此順序;
  • 反向風(fēng)險(xiǎn):自創(chuàng)邏輯(如先講創(chuàng)新再講需求),易被誤判為“遺漏”或“跑題”。

二、四步操作法:從招標(biāo)文件到技術(shù)方案結(jié)構(gòu)

第一步:深度解析招標(biāo)文件結(jié)構(gòu)

重點(diǎn)拆解以下三部分:

文件章節(jié) 解析要點(diǎn)
1. 投標(biāo)人須知前附表 查看是否指定技術(shù)方案章節(jié)標(biāo)題、順序、格式
2. 技術(shù)規(guī)格/用戶需求書 提取所有帶“★”或“必須”的強(qiáng)制條款
3. 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)部分) 列出每項(xiàng)得分點(diǎn)及分值,這是方案的“提綱”

?? 工具建議:用Excel制作《技術(shù)條款-評(píng)分點(diǎn)映射表》,示例如下:

招標(biāo)條款編號(hào) 條款內(nèi)容 是否★條款 對(duì)應(yīng)評(píng)分項(xiàng) 方案章節(jié)位置
3.2.1 提供施工進(jìn)度計(jì)劃 進(jìn)度保障(8分) 第4章第2節(jié)
5.1 ★ 系統(tǒng)須支持國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng) 技術(shù)兼容性(10分) 第2章第3節(jié)(加粗強(qiáng)調(diào))

第二步:以評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為骨架搭建方案目錄

技術(shù)方案的目錄 = 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的展開版

示例:某智慧校園IT項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

  • 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)(15分)
  • 數(shù)據(jù)安全與等保(12分)
  • 與現(xiàn)有系統(tǒng)對(duì)接方案(10分)
  • 實(shí)施與培訓(xùn)計(jì)劃(8分)
  • 創(chuàng)新性與可擴(kuò)展性(5分)

對(duì)應(yīng)技術(shù)方案結(jié)構(gòu)應(yīng)為:

markdown
編輯
11. 項(xiàng)目理解與需求分析 22. 系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)(對(duì)應(yīng)15分) 3 2.1 業(yè)務(wù)架構(gòu) 4 2.2 應(yīng)用架構(gòu) 5 2.3 數(shù)據(jù)架構(gòu) 63. 數(shù)據(jù)安全與等保實(shí)施方案(對(duì)應(yīng)12分) 7 3.1 等保2.0三級(jí)合規(guī)路徑 8 3.2 數(shù)據(jù)加密與審計(jì) 94. 與現(xiàn)有系統(tǒng)對(duì)接方案(對(duì)應(yīng)10分) 10 4.1 與教務(wù)系統(tǒng)接口(API說(shuō)明) 11 4.2 與一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步 125. 項(xiàng)目實(shí)施與培訓(xùn)計(jì)劃(對(duì)應(yīng)8分) 136. 創(chuàng)新點(diǎn)與未來(lái)擴(kuò)展(對(duì)應(yīng)5分) 

? 優(yōu)勢(shì):評(píng)委打分時(shí),可快速定位,減少漏評(píng)風(fēng)險(xiǎn)。


第三步:強(qiáng)制條款單獨(dú)成節(jié),顯著標(biāo)注

所有帶“★”“必須”“不得”的條款,必須:

  • 在目錄中獨(dú)立成節(jié)
  • 正文中加粗+高亮底色;
  • 末尾注明“完全滿足招標(biāo)文件第X條要求”。

?? 示例
5.1 國(guó)產(chǎn)化適配方案(響應(yīng)招標(biāo)文件★條款3.2.5)
本系統(tǒng)全面兼容麒麟V10操作系統(tǒng)及達(dá)夢(mèng)數(shù)據(jù)庫(kù),已在XX省政務(wù)云完成適配測(cè)試(見附件7)。


第四步:刪除無(wú)關(guān)內(nèi)容,避免畫蛇添足

  • 若招標(biāo)未要求“BIM應(yīng)用”,工程標(biāo)書中不要主動(dòng)添加——可能暴露不成熟經(jīng)驗(yàn);
  • 若評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)無(wú)“創(chuàng)新性”項(xiàng),勿大篇幅講專利——占用篇幅且不加分。

?? 口訣
“有則詳寫,無(wú)則不提;多則扣分,少則丟分。”


三、特殊情形處理策略

? 情形1:招標(biāo)文件結(jié)構(gòu)混亂或缺失邏輯

  • 對(duì)策
    在保持響應(yīng)的前提下,用小標(biāo)題重組邏輯

    例:招標(biāo)將“安全”“進(jìn)度”“質(zhì)量”混在一節(jié),你可分三小節(jié),但開頭注明:
    “根據(jù)招標(biāo)文件第X章要求,本節(jié)從安全管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量保障三方面響應(yīng)如下……”

? 情形2:評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)模糊(如“方案合理得1–5分”)

  • 對(duì)策
    • 引用國(guó)標(biāo)/行標(biāo)增強(qiáng)權(quán)威性(如“依據(jù)GB/T 50326-2023”);
    • 插入流程圖/檢查表體現(xiàn)“合理性”;
    • 類似項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告佐證。

? 情形3:電子標(biāo)要求固定章節(jié)命名

  • 對(duì)策
    嚴(yán)格使用平臺(tái)規(guī)定的標(biāo)題(如“技術(shù)方案”不能寫成“實(shí)施方案”),否則系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別。

四、行業(yè)適配調(diào)整示例

行業(yè) 招標(biāo)常見結(jié)構(gòu)要求 技術(shù)方案結(jié)構(gòu)調(diào)整要點(diǎn)
工程類 要求“施工組織設(shè)計(jì)”獨(dú)立成冊(cè) 按“工程概況→部署→進(jìn)度→資源→安全”順序,禁用營(yíng)銷語(yǔ)言
IT類 要求“系統(tǒng)架構(gòu)圖+接口文檔” 架構(gòu)圖放第一頁(yè),接口用表格列明字段、協(xié)議、頻率
服務(wù)類 要求“服務(wù)流程+人員配置” 用時(shí)間軸展示服務(wù)周期,團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)歷附社保證明
科研類 要求“技術(shù)路線+可行性分析” 用邏輯框圖替代文字,突出前期實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)

五、自查清單(提交前必核)

  •  技術(shù)方案目錄與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一一對(duì)應(yīng)
  •  所有★條款均有獨(dú)立章節(jié)并顯著標(biāo)注
  •  未添加招標(biāo)未要求的內(nèi)容
  •  章節(jié)標(biāo)題與招標(biāo)文件用詞一致(如“實(shí)施方案”≠“執(zhí)行方案”)
  •  電子標(biāo)PDF書簽名稱與目錄完全匹配

? 結(jié)語(yǔ):結(jié)構(gòu)即態(tài)度,對(duì)齊即專業(yè)

“你如何組織技術(shù)方案,反映了你如何理解客戶需求。”

通過以評(píng)分為綱、以條款為目、以對(duì)齊為要,企業(yè)可將技術(shù)方案從“被動(dòng)響應(yīng)”升級(jí)為“主動(dòng)引導(dǎo)”,在合規(guī)前提下最 大化得分效率。

最終建議
將“技術(shù)方案結(jié)構(gòu)對(duì)齊審查”納入投標(biāo)流程強(qiáng)制節(jié)點(diǎn),由技術(shù)負(fù)責(zé)人與商務(wù)經(jīng)理雙簽確認(rèn),確保萬(wàn)無(wú)一失。


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